KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, UMUDUN KAPISI SOSYAL YARDIM DERNEĞİ (bundan sonra "Dernek" olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak UMUDUN KAPISI SOSYAL YARDIM DERNEĞİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Unvan: UMUDUN KAPISI SOSYAL YARDIM DERNEĞİ
Mersis No: 0123456789012345
Adres: Atatürk Bulvarı No: 16, Kızılay, Ankara
Telefon: +90232 900 15 33
E-posta: [email protected]
Web: www.insaniyardimder.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz kategorik olarak aşağıda belirtilmiştir:

Veri Kategorisi	İçerik
Kimlik Bilgileri	Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, cinsiyet, uyruk bilgisi, nüfus kayıt bilgileri
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, ikametgah bilgisi
Finansal Bilgiler	Banka hesap bilgileri, iban numarası, gelir bilgisi, malvarlığı bilgisi, bağış bilgileri
Eğitim ve İş Bilgileri	Öğrenim durumu, meslek bilgisi, çalışma durumu, iş yeri bilgisi
Aile Bilgileri	Hanedeki kişi sayısı, bakmakla yükümlü olunan kişi bilgisi, çocuk sayısı, eş bilgisi
Sağlık Bilgileri	Engel durumu ve oranı, sağlık raporu bilgileri, kronik hastalık bilgileri (yardım gerektiren durumlarda)
Görsel ve İşitsel Bilgiler	Fotoğraf ve video kayıtları (etkinlik, hizmet ve bağış faaliyetlerinde)
İşlem Güvenliği Bilgileri	IP adresi, web sitesi giriş-çıkış bilgileri, tarayıcı bilgileri, çerez bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilecektir:

Yardım başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve uygun yardımların sağlanması
Sivil toplum faaliyetlerinin yürütülmesi
Bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi
Dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Organizasyon ve etkinliklerin planlanması ve icrası
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
İç denetim ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi
Web sitesi ve dijital platformların yönetimi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
İstatistiksel çalışmaların yapılması ve raporlama

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır:

Toplama Yöntemi	Hukuki Sebep (KVKK md. 5/2)
Web sitesi ve online platformlar	Açık rıza / Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Başvuru formları ve dilekçeler	Açık rıza / Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları	Açık rıza / İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yüz yüze görüşmeler ve sosyal incelemeler	Açık rıza / Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kamera kayıt sistemleri	Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanız ile veya kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Yardım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği yaptığımız diğer dernek, vakıf ve sivil toplum kuruluşlarına
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Denetim ve danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla denetçilere ve danışmanlara
Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlar ve hukuk büroları ile
IT hizmetleri, bulut bilişim hizmetleri, güvenlik hizmetleri gibi konularda hizmet alınan tedarikçi firmalara
Bağış ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar ve ödeme kuruluşlarına

Kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılmaktadır.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı, ancak açık rızanızın bulunması halinde veya KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartların sağlanması durumunda gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:

E-posta: Kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine e-posta göndererek
Şahsen Başvuru: Dernek merkezimize şahsen başvurarak
Noter Aracılığıyla: Noter kanalıyla başvuru yaparak
KEP: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden [email protected] adresimize ileterek

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, yerleşim yeriniz veya iş adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, talep konunuz ve kimliğinizi doğrulayıcı belgeler bulunmalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.

9. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari önlemler almaktadır. Bu kapsamda:

Kişisel verilere erişim yetkileri sınırlandırılmıştır
Kişisel verilerin korunması için düzenli eğitimler verilmektedir
Bilgi sistemleri ve veri tabanları için güvenlik önlemleri alınmaktadır
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlar güvenli şekilde muhafaza edilmektedir
Düzenli olarak güvenlik testleri ve denetimler yapılmaktadır
Veri ihlali durumunda bildirim prosedürleri belirlenmiştir

10. Değişiklikler

Derneğimiz, bu aydınlatma metnini gerektiğinde güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Değişikliklerden haberdar olmak için web sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.

Bu aydınlatma metni, UMUDUN KAPISI SOSYAL YARDIM DERNEĞİ tarafından hazırlanmış olup, son güncelleme tarihi 01.07.2025'tir.